Success Story: Prozess-Automatisierung bei EOS

Prozess-Automatisierung in der Finanzbuchhaltung

bei EOS

EOS und bdg schaffen eine umfassende Lösung für Analyse und Prozess-Automatisierung

Die Finanzbuchhaltung der EOS-Gruppe arbeitete mit einem Prozess, der von zahlreichen Teilschritten und manuellem Input in verschiedenen, teils veralteten Systemen geprägt war. Daten zu den Forderungskaufportfolios in Jedox mussten manuell in eine Excel-Umgebung transferiert und dort validiert werden. Anschließend wurden Buchungssätze manuell in einer Access-Datenbank erstellt. Diese in die Jahre gekommene Access-Anwendung war fehleranfällig und sollte abgelöst werden. Mit dem internationalen Wachstum der Gruppe stieg auch der enorme Aufwand, der in manuelle Abläufe und Validierungen für jede einzelne Gesellschaft investiert werden musste – für jeden Monatsabschluss. Auch deshalb bestand großer Bedarf, eine buchungssatzkonforme Übertragung der Daten aus den Forderungskaufportfolios in das konzerneigene ERP-System (Enterprise Ressource Planning) in Oracle automatisiert zu ermöglichen.

In kooperativer Zusammenarbeit mit den Beratern der bdg haben wir erfolgreich eine umfassende Lösung entwickelt, die unserer Finanzbuchhaltung eine transparente Analyse des gesamten Forderungskaufportfolios ermöglicht. Die Automatisierung der Monatsabschlüsse bedeutet gerade für uns als Holding mit Gesellschaften im In- und Ausland eine enorme Zeitersparnis. Wertvolle Ressourcen können jetzt gewinnbringend eingesetzt werden, denn sie müssen nicht mehr auf manuelle Prozesse und aufwändige Datenvalidierung verwendet werden. Unser gesamter Prozess ist deutlich verschlankt.

Kai Linke - EOS Gruppe / Manager Accounting

PROJEKTZIEL

Ziel des gemeinsamen Projekts von bdg und EOS war es, ein integriertes System zu schaffen, das durch Automatisierung und Verschlankung von Prozessen den manuellen Aufwand deutlich reduzieren, die Datenkonsistenz erhöhen und die Fehleranfälligkeit minimieren sollte.

Dabei waren verschiedene Teilschritte zu berücksichtigen. Zum einen sollte die neue Applikation die automatisierte, buchungssatzkonforme Überführung der Forderungskaufportfolio-Daten, die bereits in Jedox geführt wurden, in das ERP-System in Oracle ermöglichen. Dieser Überführungsprozess sollte eine Verrechnung der Daten umfassen, um die in der Quelldatenbank IFRS-konform vorliegenden Daten auch für eine Rechnungslegung nach HGB-Vorschriften verwendbar zu machen. Außerdem war die Währungskonvertierung der zugrundeliegenden Portfolios in die Rechnungslegungswährung (Euro) zu berücksichtigen. Zusätzlich sollte die Erstellung von Monatsabschlüssen für die Gesellschaften der EOS-Gruppe automatisiert werden.

Jetzt die ganze Story lesen

Und erfahren sie alles zu den Highlights:

Umfassende Lösung schafft stark verbesserte Daten- und Kreditportfoliotransparenz
Signifikante Zeitersparnis durch Automatisierung der Monatsabschlüsse
Analyse- und Reporting-Möglichkeiten bieten eine wertvolle Unterstützung für Wirtschaftsprüfung und Jahresabschluss
Kooperative Zusammenarbeit für den Projekterfolg

About EOS

Die EOS-Gruppe ist ein internationales Finanzdienstleistungsunternehmen. Geschäftsschwerpunkt ist das Forderungsmanagement, wobei zusätzlich zum klassischen Inkassogeschäft auch der gesamte Prozess aus Bewertung, Kauf und Verwaltung von Forderungsportfolios abgebildet wird. Unter dem Dach einer Holding sind heute mehr als 60 operative Gesellschaften mit Standorten in 26 Ländern vereint. Die EOS-Gruppe mit Hauptsitz in Hamburg gehört zur Otto Group und gilt als einer der größten Inkasso-Anbieter in Deutschland.

EXPLORE MORE SUCCESS STORIES

Datengetriebene Kostenkalkulation im Kraftwerksbau bei Siemens Energy

Können BI/CPM Applikationen die hochkomplexen Erfahrungswerte langjähriger Mitarbeiter abbilden?
Das geht! Mit Siemens Energy und bdg.
Wo liegen die Grenzen? Das wissen wir erst, wenn wir sie erreichen. In diesem Projekt mit Siemens Energy nutzt bdg die volle Funktionalität von Jedox und verschiebt einmal mehr die Grenzen des Machbaren.

Optimierung der Grosshandelsplanung bei EDEKA

Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen baut eine integrierte Business- und Retail-Planung mit umfassendem Reporting und tiefgreifenden Analysemöglichkeiten auf.
Hohe Performance, zukunftsweisende Funktionen wie BEAM (Board Enterprise Analytics Modelling) für Simulations- und Datenvorhersagefunktionen sowie große Erfahrung im Bereich des Einzelhandels gaben den Ausschlag für den Einsatz von Board.

Planungslösung für Assortment, Item und Merchandise Planning bei N Brown

N Browns Übergang vom Katalogverkauf zum integrierten Omnichannel-Modell erhöhte die Planungsanforderungen für Einkauf und Verkauf. Die bisherige Excel-basierte Methode war zu langsam und unflexibel. Die Kombination aus SAP Business Objects und Excel für Reporting und Analyse erzeugte Abhängigkeiten, die oft zu Engpässen und Verzögerungen führten, und zeigte den Bedarf für eine verbesserte, agile und vollständig integrierte Planungslösung.