“Jedox (22) sucht nach echten, tiefen und funktionalen Verbindungen, um Gemeinsamkeiten zu finden und sich vollkommen zu integrieren. Liebt Daten, Einladen, Transformieren und Extrahieren und freut sich darauf, die gemeinsame Zukunft zu planen.“
Bevor Sie sich nun von Ihrem aktuellen EPM-System trennen, sollten Sie allerdings wissen, dass Jedox sehr liberal in Sachen Konnektivität ist. Es lässt sich buchstäblich mit jedem anderen System verkuppeln, indem es seine erstklassige API-Schnittstellenfunktion nutzt: den Jedox Integrator. Reden wir im Detail darüber, was das ist und wie es funktioniert.
Jedox Integrator: TL;DR
Der Jedox Integrator ist ein Datenintegrations- und ETL-Tool (Extrahieren, Transformieren, Laden) innerhalb der Jedox Software Suite. Das Tool unterstützt Unternehmen dabei, den Prozess des Imports, der Umwandlung und der Konsolidierung von Daten aus verschiedenen Quellen in Jedox zu automatisieren und zu beschleunigen, um aufwändigere Analysen und Berichte zu erstellen. Es verfügt über eine benutzerfreundliche grafische Oberfläche, unterstützt die Automatisierung und ist darauf ausgelegt, große Datenmengen zu verarbeiten, was es zu einer Schlüsselkomponente für die Verbesserung von Business Intelligence und Performance Management-Funktionen macht.
Das Wichtigste zuerst: Was ist der Jedox Integrator?
Der Jedox Integrator ist eines der leistungsfähigsten Datenintegrations-Tools auf dem Business Intelligence-Markt. Er bietet vorgefertigte Verbindungen zu allen wichtigen ERP-, CRM-, SCM- und HCM-Systemen, Datenbanken und sogar zu anderen Business Intelligence-Tools wie Tableau oder Microsoft Power BI. Außerdem FlatFiles, MySQL und natürlich verschiedene Datenformate wie CSV, JSON und XML. Sollte ein Tool oder System noch keine vorgefertigte Verbindung haben, kann der Jedox Integrator über gängige APIs und Web-Protokolle wie REST, SOAP, OAuth oder HTTPS mit jedem Tool verbunden werden. Das Geheimnis liegt in der Art und Weise, wie die eingehenden Daten verarbeitet und transformiert werden – der Jedox Integrator ist äußerst flexibel und benutzerfreundlich, wenn es um die Einrichtung von ETL-Prozessen geht.
Was bitte ist ETL?
Der Jedox Integrator beschleunigt den ETL-Prozess. Das hört sich zwar toll an, aber möglicherweise ist nicht allen bekannt, was das bedeutet – also klären wir kurz, was ETL ist. ETL steht für Extrahieren, Transformieren und Laden und beschreibt einfach, wie Daten von einer Datenmanagement-Software verarbeitet werden. In vielerlei Hinsicht ähnelt der Prozess vielen anderen Prozessen im Leben. Stellen Sie sich vor, Sie entnehmen (extrahieren) Eier, Mehl und Wasser aus ihren jeweiligen Behältern, geben alles in eine Schüssel, um es zu mischen und zu einem Teig zu kneten (transformieren), und schieben (laden) es in einen vorgeheizten Ofen, von wo aus es wieder auf ein Schneidebrett extrahiert, in Scheiben transformiert und in einen Brotkorb geladen wird, bevor Sie es auf einen Teller extrahieren, in ein köstliches Sandwich transformieren und schließlich in Ihren Magen laden …
In ähnlicher Weise werden in einem ETL-Prozess Daten aus verschiedenen Quellen extrahiert, in einem speziellen Softwaremodell zusammengeführt, wo sie transformiert werden, und dann in ein anderes Datenmodell geladen, wo die bereits transformierten Daten ein weiteres Mal transformiert werden, und so weiter … mit dem Ziel, dass am Ende ein einziger Screen Ihnen gute, gültige, verdauliche Daten zeigt. Ein ETL-Prozess kann für etwas Einfaches verwendet werden: Wie die Addition der Kosten für Eier, Mehl und Wasser, die Multiplikation mit der Anzahl der Einkäufe, die Transformation in eine Summe und das Laden dieser Summe in Ihr Haushaltsbudget unter „Backzutaten“, die zusammen mit „frischem Gemüse“ und „Schnittkäse“ in eine kombinierten Haushaltskostenstelle extrahieren – für die köstlichen Sandwiches, die Sie andauernd machen. Wenn Sie die für die Vorbereitung aufgewendete Zeit hinzurechnen und diese Zeit-Daten in Geld-Daten umwandeln, indem Sie einen Stundensatz dahintersetzen, können Sie alles in einer einzigen Dateneinheit konsolidieren – dem Preis für ein Sandwich – und dann eine fundierte Entscheidung treffen, ob die Sandwich-Produktion das ganze Geld wert ist oder ob das 3-Euro-Äquivalent aus dem Supermarkt vielleicht doch nicht überteuert ist. #bakingintelligence
ETL ist also, einfach ausgedrückt, Brot und Butter in der Datenverwaltung eines Business Intelligence Systems.
Warum der Jedox Integrator so cool ist …
Die Verbesserung von Kernprozessen hat die größten Auswirkungen auf so ziemlich alles – das ist gesunder Menschenverstand. Ein Rad, das nur geringfügig verbessert wird, kann sich auf die Transportgeschwindigkeit unserer Sandwiches auswirken, was die Transportkosten und damit den Preis senkt, die Gewinnspanne erhöht und durch Preisreduktion möglicherweise die Kaufkraft und Konsumüberschüsse der Verbraucher steigert, was sich auf die Gesamtwirtschaft eines Landes auswirken kann … Das Gleiche kann nicht über eine Verbesserung des Sandwiches selbst gesagt werden, es wird vielleicht etwas leckerer. Das ist schön – aber nicht in vergleichbarer Weise wirkmächtig. Die Beschleunigung von ETL-Prozessen hat einen tiefgreifenden Einfluss auf die Implementierungszeit jeder Jedox-Lösung sowie auf die laufende Entwicklung und erhöht dadurch den ROI erheblich. Darüber hinaus kann die Lösung mit dem Jedox Integrator schnell und einfach angepasst werden, um Skalierungseffekten, Änderungen in der Organisationsstruktur oder im Marktumfeld zu begegnen oder einfach nur, um ein neues Tool anzuschließen, das Sie gefunden haben. Der Jedox Integrator verfügt über eine einfache, assistentenähnliche Benutzeroberfläche, die viele Integrationen im Self-Service-Verfahren ermöglicht, ohne dass ein Programmierer etwas hardcoden muss.
Prozessautomatisierung und Zugriffsberechtigung
Der Jedox Integrator unterstützt darüber hinaus ausgefeilte Workflows und die Verwaltung von Zugriffsrechten, um Data Governance und Sicherheit zu gewährleisten. Mit der Workflow-Automatisierung in Jedox können Sie Datenverarbeitungsaufgaben definieren und verwalten und so sicherstellen, dass die Daten nahtlos und zeitnah extrahiert, transformiert und geladen werden. Sie können diese Workflows so planen, dass sie zu bestimmten Zeiten ablaufen oder auf der Grundlage bestimmter Ereignisse ausgelöst werden, was Ihnen Flexibilität und Kontrolle über Ihre Datenintegrationsprozesse bietet. Die Verwaltung der Zugriffsrechte in Jedox stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf Daten und Integrationen zugreifen, diese ändern oder verwalten können. Sie können Anwendern Rollen und Berechtigungen auf Basis ihrer Zuständigkeiten zuweisen und so die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Datenschutzbestimmungen sicherstellen. Diese granulare Zugriffskontrolle hilft, unbefugten Zugriff und Datenverletzungen zu verhindern und die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Geschäftsdaten zu gewährleisten.
Wie funktioniert der Jedox Integrator?
Zunächst einmal: Der Jedox Integrator ist nicht irgendein Tool, das von außen auf Jedox einwirkt. Er ist ein integraler Bestandteil der Software und der Grund, warum Jedox so funktioniert, wie es funktioniert. Im Kern ist der Jedox Integrator ein konfigurierbares Framework für Netzwerkprotokolle, das mit Hilfe von Authentifizierungstokens eine geschützte End-to-End-Verbindung aufbaut, die dann für Datenabfragen über vordefinierte Messaging- oder Web-Protokolle genutzt wird. Es handelt sich also um einen API-Hub mit einer assistentenähnlichen Oberfläche, in der Benutzer verschiedene Formulare ausfüllen und einen Schritt-für-Schritt-Prozess durchlaufen können, um ein System zu verbinden und es in die multidimensionalen Datenwürfel zu transformieren, mit denen Jedox arbeitet.
BFF: Jedox <3 SAP
SAP-basierte Systemarchitekturen haben eine spezielle Anbindung an den Jedox Integrator. Das SAP-Connector Add-in bietet eine Echtzeit-Datenverarbeitungsintegration zwischen Jedox und SAP-Produkten. Es verfügt über eine vorgefertigte API, die über einen technischen SAP-Benutzer aufgebaut ist, dem der Zugriff auf beliebige SAP-Module in der Softwarelandschaft (ERP, HCM oder ACDOCA aus S4/Hana etc.) ermöglicht wird und über den der Extraktionsprozess direkt aus SAP gestartet werden kann. Im Grunde handelt es sich also um eine vollständig synchronisierte, nahtlose Integration der Datenspeicherung und ‑verwaltung mit jedem SAP-System.
Wir verbinden den REST!
Der Jedox Integrator bietet zwar vorgefertigte APIs mit rund zwanzigtausend Anwendungen, aber es wird immer wieder Innovationen und Verbesserungen geben und damit auch Software, die noch nicht angebunden ist. Für diese Fälle bietet der Jedox Integrator eine REST-API an – das Format, was einem Industriestandard am nächsten kommt. Er nutzt Queries, um Daten über parametrisierte Directories abzufragen – das ist Fachchinesisch, hier ein Erklärungsversuch: Stellen Sie sich vor, Sie stehen vor einer extrem großen Gruppe von Menschen und suchen einen Waliser namens William Wheeler, der wirklich gut pfeifen kann. Wie bringen Sie ihn dazu, vorzutreten? Sie rufen, so laut Sie können (Query): „Ich suche William Wheeler“ – aber die Menge ist so groß, dass 50 Leute vortreten … „Ich suche den walisischen William Wheeler“ – runter auf 10 – „… und er kann wirklich gut pfeifen“ und jetzt tritt vielleicht der richtige Mann vor. Das heißt, eine Abfrageanweisung wird durch Parameter konkretisiert, um die korrekten Daten zu beziehen und die richtigen Verzeichnisse anzusteuern. Auf diese Weise extrahieren Schnittstellen Daten … tausende Male pro Sekunde.
Der Jedox Integrator vereinfacht das Anlegen und Parametrisieren von Schnittstellen erheblich, sei es über REST, JSON, SOAP, XML oder ein anderes Netzwerkprotokoll. Mit etwas fachmännischer Unterstützung können Jedox User die Verwendung des Integrators lernen und Schnittstellen selbst anlegen. Aber: Aller Anfang ist schwer. Zum Glück können Sie sich für die Implementierung Ihrer Jedox-Lösung und die aufwändigen Schnittstellen und Schulungen Ihrer Admins Hilfe holen … vorzugsweise bei uns!