Ganzheitliche
Unternehmenssteuerung
bei ENNI
Diese Situation kennen nicht nur Energieversorger: Die Finanzplanung für das gesamte Unternehmen beansprucht zeitliche und personelle Ressourcen über verschiedenste Abteilungen. Einzelne, häufig Excel-basierte Teilpläne zu aktualisieren und zu konsolidieren erfordert einen hohen manuellen Aufwand, der immer mit einer großen Fehler- und Systemanfälligkeit einhergeht. Dies war auch bei ENNI nicht anders: Im Rahmen der Finanzplanung wurde vor Projektbeginn in vielen einzelnen Teilplänen geplant.
Der Digitalisierungsgrad war sehr niedrig, sodass die Vielzahl unterschiedlicher Excel-Lösungen, die für die Planung eingesetzt wurden, umständlich manuell befüllt werden musste. Die Datentransparenz war insgesamt sehr gering. Das bestehende SAP Buchungssystem war an vielen planungsrelevanten Stellen nicht ausreichend standardisiert bzw. detailliert. Kontenplan, Kostenstellen-und Profit-Center-Strukturen waren unübersichtlich und nicht für einen homogenen Planungsprozess ausgelegt, was den Transparenzmangel weiter verstärkte. Zudem verursachte die Konsolidierung der einzelnen Teilpläne, welche über eine veraltete MIS-Lösung durchgeführt wurde, einen enormen Zeit- und Personalaufwand.
Gemeinsam mit den Beratern der bdg haben wir ein leistungsfähiges Planungstool geschaffen, welches uns einen ganzheitlichen Überblick über Ergebnis, Bilanz und Liquidität ermöglicht. Dadurch sind wir in der Lage, unsere aktuelle Situation umfassend zu überblicken und das Unternehmen zukunftsgerichtet zu steuern. Gleichzeitig konnte durch den Einsatz von Jedox in der Finanzplanung eine enorme Zeitersparnis erzielt werden. Darüber hinaus wurde die Qualität in (SAP-)Prozessen, Daten und Planungsergebnissen deutlich gesteigert.
Ziel des gemeinsamen Projektes der bdg und ENNI war es, das Controlling zu digitalisieren und eine integrierte Lösung für die ganzheitliche Unternehmenssteuerung zu schaffen. Hierdurch sollte zum einen der Zeitaufwand für Planung, Datenkonsolidierung und Interpretation der Hochrechnungsund Wirtschaftsplanergebnisse deutlich reduziert werden. Zum anderen galt es, die Qualität von Planung, Reporting und Analyse zu ver-bessern. Hierfür war es notwendig, die Transparenz und Struktur der Daten, Prozesse und eingesetzten SAP-Module deutlich zu steigern. Zugleich galt es, die bestehenden inhomogenen Planungsprozesse zu homogenisieren und die Vielzahl bestehender Einzelplanungslösungen zu konsolidieren, um eine einheitliche Reporting-, Planungs- und Analytics-Plattform zu schaffen. Zudem sollten in einigen Bereichen verbesserte bzw. neue Planungs- und Analysemöglichkeiten entstehen, zum Beispiel für die Steuerung von Investitionsprogrammen, die isolierte Ergebnisrechnung für diverse Dienstleistungen sowie zur Analyse von Kundenverhalten.
Und erfahren sie alles zu den Highlights:
Deutliche Steigerung der Datentransparenz und Datenqualität
Verbesserte Qualität von Planung, Reporting und Analyse bei gleichzeitiger Reduktion zeitlichen und personellen Aufwands
Schaffung homogener, transparenter, nutzer-freundlicher Prozesse in einer einheitlichen Reporting-, Planungs- und Analytics-Lösung
Optimierung von SAP-Prozessen und Strukturen zur Homogenisierung der Planungsprozesse
Kooperative und gemeinschaftliche Zusammenarbeit in iterativen Zyklen für den Projekterfolg
Effektive Planung ist entscheidend für den Erfolg, besonders im dynamischen Fast-Food-Sektor, wo schnelle Anpassungen an wechselnde Konsumtrends erforderlich sind. Bei KFC führte das Unternehmenswachstum zu gestiegenen Anforderungen an die Restaurant-Planung. Das ursprüngliche Excel-basierte System konnte nicht mehr mithalten und musste durch eine fortschrittlichere Lösung ersetzt werden, um den neuen Herausforderungen gerecht zu werden.
Die EDEKA Unternehmensgruppe Nordbayern-Sachsen-Thüringen baut eine integrierte Business- und Retail-Planung mit umfassendem Reporting und tiefgreifenden Analysemöglichkeiten auf.
Hohe Performance, zukunftsweisende Funktionen wie BEAM (Board Enterprise Analytics Modelling) für Simulations- und Datenvorhersagefunktionen sowie große Erfahrung im Bereich des Einzelhandels gaben den Ausschlag für den Einsatz von Board.
STRATO und bdg erarbeiteten gemeinsam das Konzept für die Implementierung einer BI-/CPM-Lösung für das Controlling. Als Software wurde Board gewählt; dabei waren insbesondere die intuitive und anwenderfreundliche Gestaltung der Applikation ausschlaggebend, die eine Nutzung als Self-Service BI ermöglichen. Im Projekt sollten bestehende Prozesse abgelöst werden, in denen komplexe Datenquellen und die manuelle Aufbereitung der Daten in Excel Planung und Reporting zu äußerst zeitintensiven Aufgaben machten.
